Datenschutzerklärung für
BewerberInnen bei der
Gebr. Conrad GmbH, Erftstadt

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher, zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst weitgehenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Auch gegenüber Ihnen als BewerberIn, möchten wir den Informations- und Transparenzpflichten zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nachkommen.

Unter personenbezogenen Daten versteht man solche, die von einem Verantwortlichen dazu genutzt werden können, Ihre Identität offenzulegen, wie zum Beispiel Ihr Name, Ihre Post- oder Ihre E-Mail-Adresse, oder Daten die sich auf Sie als identifizierbare Person beziehen.

Verantwortlicher für die im Folgenden beschrieben Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens und im Sinne der Datenschutznormen ist

Gebr. Conrad GmbH
Bonner Ring 7
50374 Erftstadt
Tel.: +49 2235 955 855
Fax: +49 2235 955 853
Internet: www.gebr-conrad.de
E-Mail: info@gebr-conrad.de

Wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutz-beauftragten:

Ralf A. Lanz
Ernastraße 10
53881 Euskirchen
Tel.: +49 2255 9218-235
E-Mail: rlanz@lanz-consult.de

Vorab möchten wir Sie bereits kurz auf Ihre Rechte als betroffene Personen hinweisen:

Sie haben das Recht von der Gebr. Conrad GmbH, als Ihrem Arbeitgeber, eine Bestätigung zu verlangen, ob Ihre Daten von ihm verarbeitet werden und ggf. das Recht auf Auskunft. Weiter haben Sie das Recht unverzügliche Berichtigung von Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen sowie, gegebenenfalls, die unverzügliche Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung. Zudem haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sodann haben Sie auch das Recht der Datenübertragbarkeit. Schließlich haben Sie auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wenn Sie ausführlichere Informationen zu Ihrer Rechten benötigen, finden Sie weitergehende Informationen in diesem Dokument unter „Ausführlich: Ihre Rechte als betroffene Person“.

Unsere Datenschutzerklärung benutzt Begriffe, die in der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz Verwendung finden. Die Datenschutzerklärung soll leicht verständlich sein. Aus diesem Grund können Sie sich hier eine Begriffserklärung wichtiger Begrifflichkeiten nachlesen.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Datenkategorien wir erheben und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeines

Bei keiner im Folgenden beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten findet eine automatisierte Entschei-dungsfindung einschließlich Profiling statt. Ebenfalls übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an EWR-Drittländer oder internationale Organisationen.

Sofern wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externe Dienstleister einsetzen, haben wir mit diesen, sofern notwendig, Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Daten nur auftragsgemäß nach unserer Weisung verarbeitet werden und die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet bleibt.

Sofern die Verarbeitungen auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht diese zu widerrufen.

Folgen der Nichtbereitstellung von Daten: sollten Sie Ihre Daten für eine der Verarbeitungstätigkeiten nicht bereitstellen, so kann dies ggf. Nichtdurchführbarkeit des Bewerbungsverfahrens zur Folge haben.

Verarbeitungstätigkeit: Durchführung von Bewerbungsverfahren und deren Archivierung

Zweck(e) der Verarbeitung: Durchführung von Bewerbungsverfahren zur Gewinnung neuer Mitarbeiter, Anbahnung und Abschluss eines Arbeitsvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 I lit. b DS-GVO zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages; ggf. Art. 6 I lit. c DS-GVO zur Erfüllung von Arbeits- und anderer Gesetzgebung (z.B. AGG).

Kategorien personenbezogener Daten: Name; ggf. Ergebnisse von Auswahlprüfungen, Lebensläufe; ggf. Arbeits- und Aufenthalts-erlaubnis, ggf. Kopie des Personalausweises, bzw. Reisepasses; ggf. Kopie des gültigen Führerscheins, ggf. Führungszeugnis bei Vertrauenspositionen; Arbeitszeugnisse; Nachweise über Qualifikationen und Fortbildungen; Nebenbeschäftigungen; private Anschrift und Kontaktdaten; Gesundheitliche Eignungen (bestimmte Tätigkeiten); ggf. Sozialdaten der Bewerber zu Sozial- und Krankenversicherung, Urlaub, Abwicklung des Schriftverkehrs und Korrespondenz zwischen Arbeitgeber und Bewerber sowie Protokollierung und Terminierung von Vorstellungsgesprächen; Qualifikationsanalysen.

Dauer der Speicherung: Mindestens bis zur Beendigung des Bewerbungsverfahrens, ggf. darüber hinaus, sofern gesetzlich oder steuerrechtlich vorgeschrieben, bzw. zur Durchsetzung von Rechtsinteressen notwendig.

Verarbeitungstätigkeit: E-Mail-Hosting und Unterlagenaustausch

Zweck(e) der Verarbeitung: E-Mail-Kommunikation und Unterlagenaustausch mit Bewerbern

Rechtsgrundlage: Art. 6 I lit. b DS-GVO zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses.

Kategorien personenbezogener Daten: Name; Kontaktdaten; Mailinhalte, Unterlageninhalte.

Empfänger der Daten: Mitarbeiter des E-Mail-Hosters

Dauer der Speicherung: Mindestens bis zur Beendigung des Bewerbungsverfahrens, bzw. bis zur Beendigung von gesetzlich oder steuerrechtlich (i.d.R. 6-10 Jahre) vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen oder bis zur Verjährung möglicher Ansprüche (i.d.R. 3 Jahre).

Verarbeitungstätigkeit: IP-Telefonie

Zweck(e) der Verarbeitung: Betrieb von IP-Telefonie und Faxversand, sowie Instandhaltung und Konfiguration des Dienstes sowie der Endgeräte; Kontrolle der Abrechnungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 I lit. b DS-GVO zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses; Abwicklung der Geschäftstätigkeiten & Kommunikation mit Geschäftspartnern.

Kategorien personenbezogener Daten: Name; Telefon-Kontaktdaten; Metadaten über Telefon- und Faxverbindungen; Dauer von Gesprächen; Größe von Fax-Dateien; Rufnummern.

Empfänger der Daten: Mitarbeiter des Telefon-Supports

Dauer der Speicherung: Im Rahmen der Standardverjährungsfristen 3 Jahre.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dies gilt auch, wenn externe Dienstleistungen genutzt werden. Bei Eingabe von personenbezogenen Daten werden diese immer verschlüsselt übertragen.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, falls dadurch eine Mitwirkung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.